Informations sur le traitement des données personnelles

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

QTE S.r.l., dont le siège social est situé Via Meuccio Ruini n.10, 42124 Reggio Emilia, code fiscal et numéro de TVA 02650440353 (ci-après "QTE") PRIVACY@QTELEMATICS.EU

DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (RPD/DPO)

Les coordonnées du délégué à la protection des données (DPD) sont les suivantes :  DPO@QTELEMATICS.EU

DROITS DES PARTIES INTÉRESSÉES

Les personnes concernées ont les droits suivants :

  -  Obtenir la confirmation ou non d'un traitement en cours et, le cas échéant, obtenir l'accès aux données concernant la personne concernée.

  -  connaître l'origine des données traitées par le responsable du traitement

  -  vérifier l'exactitude des données concernant la personne concernée

  -  S'opposer, pour des raisons légitimes, au traitement 

  -  Demander toute

• intégration
• suppression
• mise à jour
• la rectification
• blocage des données personnelles traitées en violation de la loi
• portabilité

Les demandes peuvent être adressées au responsable du traitement des données ou au DPD/DPO.

Les personnes concernées ont également le droit

  - d'être informées des violations susceptibles de présenter un risque élevé pour elles

  -  d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente de l'État membre dans lequel elles résident ou travaillent habituellement ou de l'État dans lequel la violation présumée a été commise.

OBLIGATION DE FOURNIR DES DONNÉES

Lorsque la fourniture de données à caractère personnel est une obligation légale ou contractuelle ou une condition nécessaire à la conclusion d'un contrat, si la personne concernée ne fournit pas les données à caractère personnel demandées, il ne sera pas possible de procéder à l'activité pour laquelle ces données sont demandées (par exemple, la conclusion d'un contrat).

DONNÉES ANONYMES

Le responsable du traitement des données utilisera les données rendues anonymes de manière appropriée, de sorte qu'elles ne permettent pas de remonter à la personne concernée, pour le développement de ses activités commerciales.

INTÉRÊT LÉGITIME DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement peut utiliser son intérêt légitime comme base juridique pour une finalité spécifique en mettant en balance ses droits et ceux de la personne concernée, en tenant compte des "attentes raisonnables" de la personne concernée, compte tenu également de sa relation existante avec le responsable du traitement. Lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime du responsable du traitement, il n'est pas nécessaire de demander le consentement de la personne concernée pour poursuivre cette finalité spécifique. Le traitement ne doit pas porter atteinte aux droits et libertés de la personne concernée.

En fonction du traitement, l'intérêt légitime du responsable du traitement est précisé dans l'avis, le cas échéant.

TRANSFERT EXTRA-EUROPÉEN

Les transferts vers des pays tiers s'effectuent conformément à la réglementation en vigueur :

• dans les pays reconnus comme sûrs par la Commission européenne

• dans des pays avec lesquels l'Europe a conclu des accords internationaux sur la protection des données

• avec des entités avec lesquelles le responsable du traitement a conclu des accords juridiquement contraignants offrant des garanties adéquates pour la protection des personnes concernées, comme l'exige la loi.

• lorsque des exceptions sont prévues, telles que le consentement de la personne concernée ou la nécessité, qui n'est pas répétitive, de types et de quantités de données qui le permettent.

INTRODUCTION

La présente note d'information complète les données générales et est fournie dans le contexte commercial de la relation entre les parties pour la description du traitement des données à caractère personnel. 

En particulier, les FST/DEALERS/DEALERS/ SUPPLIERS concluent des accords commerciaux avec le responsable du traitement concernant des biens et/ou des services utiles à l'activité du responsable du traitement et/ou se rapportant à des activités commerciales. Vous trouverez ci-dessous les informations requises par la norme pour le traitement des données personnelles, le cas échéant. Les finalités décrites s'appliquent également aux données non personnelles.

FINALITES ET BASES JURIDIQUES

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont traitées pour les finalités suivantes :

Établissement, exécution du contrat pour le service choisi et envoi par courrier électronique de communications commerciales dans le cadre de la relation contractuelle. 

Respect des obligations découlant de la réglementation et de la législation applicables

Si nécessaire, pour la constatation, l'exercice ou la défense des droits du contrôleur dans le cadre d'une procédure judiciaire ou extrajudiciaire.

Marketing : par exemple, sms et e-mail, appels téléphoniques avec opérateur et courrier traditionnel pour des propositions promotionnelles et commerciales concernant les services/produits offerts par l'entreprise.

Les bases juridiques applicables au traitement identifiées par le GDPR sont les suivantes

l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie (par exemple, la fourniture d'un service, la communication d'identifiants d'accès)

la nécessité de remplir des obligations légales

Intérêt légitime du responsable du traitement des données à faciliter la gestion des activités commerciales et à envoyer des courriels commerciaux (ce que l'on appelle le "soft-spam").

Consentement, demandé ponctuellement, si nécessaire, afin de se conformer aux dispositions de la loi (libre, contextuel/spécifique, éclairé, révocable).

PÉRIODE DE CONSERVATION

La période de conservation des données est de

10 ans après la fin du contrat pour les données administratives et comptables conformément à l'obligation légale de conservation.

En cas de contentieux pendant toute la durée du contentieux et des voies de recours. 

En rapport avec la finalité du traitement. Par exemple, le critère appliqué par le responsable du traitement pour les communications commerciales lors de la conclusion du contrat entre les parties est de 24 mois, sans préjudice de la désinscription à tout moment par l'intéressé même avant ce terme.

Une fois la période de conservation expirée, les données seront détruites, effacées ou rendues anonymes.

INTRODUCTION

Ces informations intègrent les données générales et sont fournies à la fois aux personnes intéressées qui proposent leur candidature à un poste de travail au responsable du traitement et pour les recherches spécifiques de personnel que le responsable du traitement peut promouvoir également avec l'aide d'entités spécialisées (chasseurs de têtes, agences de travail temporaire).

Vous trouverez ci-dessous les informations requises par le règlement pour le traitement des données personnelles, qu'elles soient fournies directement par la personne concernée ou par des tiers au responsable du traitement.

CATÉGORIES DE DONNÉES ET SOURCE D'OÙ ELLES PROVIENNENT 

Les données personnelles faisant l'objet d'un traitement peuvent être celles fournies spontanément par la personne concernée dans le cadre de sa candidature (CV, lettre de motivation, lettre de motivation, attestation de cours, etc.) et/ou celles expressément demandées par le responsable du traitement pour des postes vacants spécifiques fournis soit par la personne concernée elle-même, soit par des tiers intermédiaires susceptibles d'être impliqués, tels que des agences de travail temporaire et/ou des chasseurs de têtes. Selon le cas, il peut s'agir uniquement de données communes ou, si elles sont licites, de données particulières (par exemple, appartenant à des catégories protégées).

FINALITES ET BASES LEGALES

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont traitées aux fins suivantes :

Examen du profil du candidat, évaluation et organisation de réunions et d'entretiens.

Préparation de la documentation de recrutement en cas d'évaluation positive

Si nécessaire, pour la constatation, l'exercice ou la défense des droits du responsable du traitement dans le cadre d'une procédure judiciaire ou extrajudiciaire.

Les bases juridiques applicables au traitement identifiées par le GDPR sont les suivantes :

Exécution d'activités précontractuelles

les obligations légales  

Intérêt légitime du responsable du traitement pour une meilleure organisation de l'activité (par exemple, communication via le numéro de téléphone fourni, y compris par SMS).

PÉRIODE DE CONSERVATION

La période maximale de conservation des données est de 24 mois à compter de la date à laquelle les données ont été fournies. 

À l'expiration de la période de conservation susmentionnée, les données seront détruites, effacées ou rendues anonymes.

INTRODUCTION

Le présent avis complète les données générales et s'adresse aux personnes intéressées qui utilisent les sites du Propriétaire. Elle s'applique notamment aux sites

1. https://www.qtelematics.eu 

Vous trouverez ci-dessous les informations requises par la loi pour le traitement des données à caractère personnel.

CATÉGORIES DE DONNÉES ET SOURCE D'OÙ ELLES PROVIENNENT

 Les données personnelles faisant l'objet d'un traitement sont fournies par les personnes qui naviguent sur le site et interagissent avec lui. Il peut s'agir de données d'identification et de contact (nom, prénom, adresse électronique, etc.), de données spéciales (ex art. 9 GDPR) qui peuvent être fournies spontanément en remplissant le formulaire de contact. Les données de géolocalisation traitées sont celles communiquées par les dispositifs télématiques installés sur les véhicules transmis au système.

FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE ET CRITÈRES POUR LA DURÉE DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont traitées aux fins suivantes :

a) FORMULAIRE DE CONTACT : répondre aux demandes ou aux questions soumises par l'utilisateur. La base de ce traitement est l'intérêt légitime du responsable du traitement à être identifié dans l'attente raisonnable que l'utilisateur s'attende à ce que ses données personnelles soient traitées par le responsable du traitement afin de répondre à sa demande de contact. Dans le cas où des données particulières sont fournies, la base juridique est le consentement c confirmé en cochant la case appropriée. Si certaines des données de la partie intéressée sont utilisées à d'autres fins et/ou si la relation de la partie intéressée avec le propriétaire change, veuillez vous référer aux informations spécifiques concernant la partie intéressée (par exemple, un prospect intéressé devient un client et/ou un détaillant).

b) COMMUNICATIONS PAR COURRIEL : Le responsable du traitement informe qu'après l'expiration du contrat, la partie intéressée peut recevoir, par le biais de communications par courrier électronique, des communications commerciales visant à proposer une réactivation du service et/ou à informer sur les nouveaux produits/services fournis par le responsable du traitement. L'intérêt légitime du responsable du traitement à promouvoir ses activités auprès des anciens utilisateurs de ses services constitue la base du traitement, compte tenu des attentes raisonnables en la matière. Le traitement durera 12 mois à compter de la conclusion du contrat, à moins que le droit d'opposition ne soit exercé avant cette période.

c) APPs : à travers les applications et les portails web mis à disposition par le responsable du traitement, les utilisateurs peuvent utiliser les services achetés et actifs pour gérer les données de géolocalisation enregistrées dans le système selon les fonctionnalités spécifiques à chaque service. La durée de conservation est liée à ce qui est signé dans le contrat de service et par rapport aux paramètres configurables par l'Utilisateur dans l'App. La base juridique est le contrat auquel la personne concernée est également partie en tant qu'utilisateur du service. Des informations spécifiques sont fournies lors de la souscription au service et de toute mise à jour mise à la disposition des personnes concernées.